KW-Commerce ist ein international tätiges E-Commerce-Unternehmen aus Berlin. Unsere mehr als 20.000 Artikel aus den Bereichen Consumer Electronics und Home & Living vertreiben wir über Online-Marketplaces wie Amazon und eBay: nah bei unseren jährlich fast 7 Millionen Kunden, schnell und weltweit. KW-Commerce ist ein erwachsen gewordenes Start-up. Mit viel bodenständigem Engagement, einem starken Teamzusammenhalt und einer guten Portion Humor entwickeln weltweit 420 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unser Unternehmen täglich weiter – den langfristigen Unternehmenserfolg stets im Blick. Werde auch du Teil unserer Erfolgsstory als:

Personalsachbearbeiter Lohn und Gehalt / Payroll - Teilzeit (m/w/d)

Deine Position

Als unser Personalsachbearbeiter Lohn und Gehalt in Teilzeit (m/w/d) in 10117 Berlin, unterstützt du Mitarbeiter von der Einstellung bis zum Austritt dabei, sich auf das zu konzentrieren, was sie am besten können. Du bist der erste Ansprechpartner (m/w/d) für Führungskräfte, Mitarbeiter, Auszubildende und Bewerber in allen Fragen rund um das Beschäftigungsverhältnis und bildest die zentrale Schnittstelle zu unserer Entgeltabrechnung.

Dein Verantwortungsbereich

  • Du verantwortest das termingerechte Payroll Management im Sinne einer vorbereitenden Lohnbuchhaltung
  • Du stellst das ordnungsgemäße und fristgerechte Vertrags- und Dokumentenmanagement (z.B. Arbeitszeugnisse) sicher
  • Du unterstützt ein erfolgreiches Onboarding von Mitarbeitern - angefangen beim Visum über die Vorbereitung des Onboardings bis hin zum herzlichen Willkommen
  • Du sorgst für die Aktualität und Richtigkeit mitarbeiterbezogener (Stamm-) Daten v.a. in unserer Personalverwaltungssoftware Personio
  • Du gewährleistest das Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesen
  • Du bist fachlicher Ansprechpartner für arbeitsrechtliche und administrative Fragen z.B. über unser Ticketsystem sowie Schnittstelle zu externen Dienstleistern wie Anwalt / Lohnbüro
  • Du bereitest im Rahmen des Personalcontrollings zentrale Kennzahlenanalysen nachvollziehbar auf
  • Du bringst deine Erfahrung & Ideen aktiv zur Optimierung von Strukturen & Prozessen ein und setzt Verbesserungen projektbasiert um

Dein Profil

Wenn du gerne mit deinen Adleraugen die Nadel im Heuhaufen suchst, weil dir Genauigkeit wichtig ist und du folgendes mitbringst, dann freut sich unser 18-köpfiges Team auf deine tatkräftige Unterstützung.

  • Du verfügst über mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Du hast tiefergreifende Kenntnisse im Bereich Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
  • Du gehst routiniert mit Microsoft Office um: von der Erstellung eines Serienbriefs über Excelauswertungen mit S-Verweis oder Pivottabellen
  • Du hast Freude daran, Prozesse und Strukturen zu hinterfragen und zu optimieren
  • Man kann sich auf dich 100%ig verlassen: Du kommunizierst rechtzeitig und lässt deinen Worten Taten folgen
  • Du verstehst dich als Dienstleister für den Zuverlässigkeit, Kompetenz und Effizienz an oberster Stelle stehen
  • Du kommunizierst sicher auf Deutsch und bestenfalls auch auf Englisch

Deine Perspektive

KW-Commerce ist ein profitables, inhabergeführtes grown-up Start-up im ECommerce. Unser Unternehmen agiert mit einer klaren Vision: Wir bauen den führenden globalen Marktplatzverkäufer auf. Bei uns hast du daher die Möglichkeit, abseits von bestehenden Konventionen neue Wege zu gehen und Dinge auszuprobieren. Zusammen mit interdisziplinären und internationalen Teams erwartet dich ein strukturiertes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld, das Du maßgeblich mitgestalten kannst.

  • Bis zu 30 Tage Urlaub und zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester
  • Mitarbeiterangebote, wie z.B. Mitarbeiterrabatte von 50% auf unsere Produkte bei Amazon, Zuschuss für Sprachkurse und die Mitgliedschaft im Urban Sports Club
  • Flexible und familiengerechte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance (z.B. attraktive Home-Office Regelung, keine Kernarbeitszeiten)
  • Kurze Wege, flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und eine transparente Unternehmenskommunikation
  • Ein modern ausgestatteter und auch in Zukunft sicherer Arbeitsplatz in unseren Büros im Herzen Berlins
  • Ein sympathisches und jederzeit unterstützendes Team und regelmäßige Firmenevents sorgen für eine gute Stimmung und eine geringe Fluktuation
  • Individuelle Angebote zur fachlichen sowie persönlichen Weiterentwicklung
  • Frisches Obst und kostenfreie Getränke
Deine People & Culture Ansprechpartner
PnC_Team

Wende dich bei Fragen zu offenen Stellen oder Jobperspektiven bei KW-Commerce gerne an unsere People & Culture-Abteilung:

mycareer@kw-commerce.de
+49 (0)30 233 22 46 50

KW-Commerce - Prädikat: Top!
Deine Benefits

Als Teil des Teams bei KW-Commerce bieten wir dir viele Extras, die wir dir an dieser Stelle nicht vorenthalten wollen. Vom startup-typischen Kicker-Turnier bis hin zu den „hard facts“ wie flexible Arbeitszeiten oder Schulungen und Weiterbildungen ist alles dabei, was das Mitarbeiterherz begehrt.

Life at Work

Als Teil des Teams bei KW-Commerce bieten wir dir viele Extras, die wir dir an dieser Stelle nicht vorenthalten wollen. Vom startup-typischen Kicker-Turnier bis hin zu den „hard facts“ wie flexible Arbeitszeiten oder Schulungen und Weiterbildungen ist alles dabei, was das Mitarbeiterherz begehrt.

Faire Vergütung und ein transparentes Bonusmodell

Ohne die harten Fakten geht es nicht: Wir garantieren eine faire Vergütung in allen Unternehmensbereichen und lassen alle Mitarbeiter gleichermaßen an unserem finanziellen Unternehmenserfolg teilhaben.

Teamevents

Bei regelmäßigen Teamevents hast du die Möglichkeit, deine Kolleginnen und Kollegen auch privat besser kennen zu lernen. So wächst unser Team immer weiter zusammen und bildet eine starke Einheit, um KW-Commerce gemeinsam voran zu bringen. Beispiele sind unser KW-Afterwork, das KW-Meetup oder unser wöchentlicher Blind Lunch.

Mitarbeiterrabatte

Als MitarbeiterIn bei KW-Commerce profitierst du selbstverständlich von Rabatten auf unsere vielseitigen Produkte.

KW-Academy

Wir fordern und fördern die Potenziale unserer Mitarbeiter. Daher bieten wir interne Schulungen in den unterschiedlichsten Bereichen an, sorgen für einfache Wissenstransfers und geben dir die Möglichkeit, auch extern von z.B. Fortbildungen, Messebesuchen oder Arbeitskreisen zu profitieren.

Flexible Arbeitszeiten

Einen großen Teil deiner Woche verbringst du bei KW-Commerce. Diese Arbeitszeit liegt in deinen Händen, denn die gesteckten Ziele zu erreichen ist wichtiger als den Stundenzettel zu pflegen.

Modernste Arbeitsplatzausstattung

An deinem persönlichen top-ausgestatteten Arbeitsplatz bekommst du bei uns modernste Soft- und Hardware an die Hand. - Das A und O für einen erfolgreichen und angenehmen Arbeitsalltag.